标准化职场系统设计方案 刚入职场的新人,工作内容是监督公司标准化要求在一线的执行,但是一线领导不重视这些,该如何开展工作?

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大家好,今天新保网小编关注到一个比较有意思的话题,那就是关于标准化职场系统设计的问题。我们在日常生活中经常会搜索标准化职场系统设计方案,因此,小编特意整理了1个与刚入职场的新人,工作内容是监督公司标准化要求在一线的执行,但是一线领导不重视这些,该如何开展工作?相关的解答,希望能够帮助大家更好地了解。让我们一起看看吧。

  1. 刚入职场的新人,工作内容是监督公司标准化要求在一线的执行,但是一线领导不重视这些,该如何开展工作?

刚入职场的新人,工作内容是监督公司标准化要求在一线的执行,但是一线领导不重视这些,该如何开展工作?

公司标准化在一线的执行监督,别说你是新人,就是老员工去做也很头疼。

虽然一线领导和员工都很清楚标准化落实的重要性,但在实际执行过程中,一线员工更在意的是与收入直接关联的内容,很难心甘情愿做好标准化动作。

我做过几年运作管理的职能部门,对于下属在推动标准化落地的辛苦深有体会。难归难, *** 还是有的,而且也必须讲究 *** 才能顺利、有效推进。

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尝试多与一线领导沟通

标准化落地当然很受一线领导重视程度的影响,但这个重视程度是可以随着关注度和多方面压力来提高的。

一般简单的方式是获得一线领导对自己工作的认可,这样在基层推进过程中才不会受到太多阻碍。

要获得一线领导认可,作为新人来说非常困难,但还是要尝试找机会多沟通,比如,利用晨会不断强调标准化的意义、找机会与一线领导喝顿小酒联络下感情、将其他区域进度比较下诉诉苦,利用公司制度做善意提醒......

一线领导也是从新人做出来的,用自己的执着尝试感化他顽固的思想,不是没有可能。

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获得直属领导的支持

学会向上管理是职场事半功倍的好办法,而在类似推进一线标准化的工作中,更需要获得直属领导的鼎力支持,毕竟新人基本没有话语权和震慑力。

想要获得直属领导对所开展工作的支持,更好的方式是邮件或信息同步推送,将一线情况如实反馈给一线领导和直属领导,一般情况下,直属领导会在他的层面与一线领导沟通和推进。

如果直属领导并没有及时跟进,则需要找合适机会和方式,提醒直属领导自己所遇到的困难。寻求帮助并不是说明自己能力弱,反而是充分利用多方面资源的表现,直属领导的职场地位也是可利用的资源。

制定标准化执行成效的奖惩措施

最简单有效的 *** 就是制定一个奖惩措施,能够并入阶段性KPI指标中就更好了。

举个例子:某市环境空气质量奖惩措施。1、在市区内5个区内设立10个自动监测站,按季度平均空气质量综合指数排名,前两名奖励,后两名处罚。2、奖罚标准是按自动监测站每季度平均综合指数为基数,每低1个指数奖励100万元,每高1个指数出发100万元。

这样的措施搞下来,谁不重视谁就得承担相应处罚,简单有效,逼迫一线领导提高重视程度。

当然,奖惩措施需要有公司的支持,如果没有统一方案,可以与直属领导和一线领导共同协调,而且奖励和惩罚也不一定必须是现金,多种形式都可以。

高频率通报和反馈标准化执行进度

通报和反馈是最常见的推进方式,可以分为日报、周小结、月总结等形式,关键在于高频率和通报的范围。

方式也可以多样组合,比如,每日邮件发送给所在一线群组,并抄送直属领导,然后在微信群里再文字+截图通报,甚至利用一线办公室墙报做推进表、晨会上做通报......只要是常用的工作沟通方式,都可以作为通报和反馈的工具。

新人开展工作无论是否与一线打交道,都需要有诚恳、好学、谦虚的态度,敢于直言,也得懂得抓住关键人和事,越多经历越多收获。


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新人能调动的资源确实不多,而且这个工作能完成的关键还真是需要一线的领导的支持。

如果安排标准化的落地工作的领导与这位一线领导也是上下级关系,这件事会相对好办一些,按照进度汇报给安排工作的领导,直接向你的领导汇报推进困难点,你的领导自然会给到你相应的支持。

如果安排工作的领导与一线领导属于平级关系,那么可能你需要准备一份关于标准化在一线实施前后的效果对比预估文档,尽量从一线领导利益点去阐述,然后与你的领导进行汇报,推动你的领导带你与一线领导进行正式沟通,争取到一线领导的资源支持。

向上管理也是职场中需要掌握的技能,如果有兴趣可以加个关注,之后互相交流,谢谢!

2024年4月7日中午,贾大状正悠哉悠哉的晒着太阳犯着迷糊,手机却不合时宜的响了起来。原来是小妹贾佳佳,这妮子就爱扰自己清闲,真该赶紧给她介绍个对象。

“贾大 *** ,有什么指示啊?”

“大贾,我遇到麻烦了,你得和我支点招。”

“有话说,有屁放。”

“是这么回事,我不是在公司企管部嘛,领导让我负责标准化的推行工作,可是下面的车间主任什么的一点都不重视,我该怎么办呀?”

“什么是下面的啊?”

“就是生产车间的负责人啊,他们本就是负责执行的,可就是不拿标准化当回事,真是气人!”

“你这丫头,这才刚实习呢,就学的下面下面的,你们就那么靠上啊?”

“大家都这样说嘛,我们可是管理部门呢。”

“官僚主义要不得嘛,就你们高高在上的样子,谁还乐意和你们合作呢?还有,你告诉什么是标准化?”

“标准化是有国标定义的嘛,就是对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动啊。我是问你怎样让大家重视这项工作,不是让你来提问我的好不好?”

“总得先让我了解一下情况,那你们标准化的内容是什么?是谁出做的这些要求?”

“我来之前就已经做好了呀,好像是咨询公司帮着做的,内容涵盖的范围挺广的,有工器具摆放的、作业工步的、报表统计的等吧。”

“你去这家公司时间也不长,你自己都了解了吗?还有,你有没有和一线的执行人员交流过,听听他们对标准化的想法呢?”

“领导安排我去检查执行的情况嘛,根本就没按照文件写的去做,想和他们交流也爱答不理的,简直气死个人。就是二车间的王主任还好一些,但是老抱怨这些内容华而不实,你说我该怎么去做呢?”

“老妹儿,做标准化绝对是有意义的,这一点毋庸置疑。但是,你要去反思两件事情:一是你们如何开展的标准化工作,是不是能够帮助一线去改善和提升;二是你们推行标准化的 *** ,有没有站到业务部门的角度,强推可是件费力不讨好的活儿。另外,如果全面开展有困难的话,你就先搞个单点突破嘛,比如王主任那里。”

“好吧,我发现找你也没用,我还是自己去搞吧!”

这就对了,很多情况下在公司推行工作,就是个斗智斗勇的活儿,不仅要按部就班,还得学会见招拆招。

全场我最胖,我是贾大状。喜欢加关注,猪年旺旺旺!


到此,以上就是新保网小编对于标准化职场系统设计的相关介绍了。希望这些关于标准化职场系统设计的1点解答能够对大家有所帮助。如果您有更多关于的问题,欢迎继续关注我们。

标签: 标准化职场系统设计 领导 一线 标准化

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