大家好,今天新保网小编关注到一个比较有意思的话题,那就是关于职场标准化建设功能组的问题。我们在日常生活中经常会搜索职场标准化建设功能组成包括,因此,小编特意整理了3个与职场中,如何去推行一个制度的实施?相关的解答,希望能够帮助大家更好地了解。让我们一起看看吧。
职场中,如何去推行一个制度的实施?
建章建制是boss-领导的工作项目。小角色是做不了的,假定你就是boss本尊。
慎重一点的做法是,先摸摸底,制度的可行性、合理性如何?了解一下大家的看法,是否全面完整,有没有什么漏洞,不要出现一推出来就要打补丁贻笑大方。
之一步,发文发通知,广而告之,宣导培训;
第二,监督落实,执行人或执行部门;
第三,违反制度的惩罚办法;
第四,特殊情况;
最后,以身作则,带头维护制度的严肃性,其身不正,虽令不行。
首先我们要明确什么是制度?制度是做什么的?他的目的是什么?通俗的讲,制度就是规范人们日常工作中的行为准则。用它来保证企业的各项工作都能够按计划,按要求的,有序的开展。
一旦企业形成了一种成熟的制度,那么就要求我们的员工严格遵守。每一个企业都有自己的规章制度,好的制度能够激发员工的工作热情,提高工作效率,而坏的制度,会给员工的心理带来不良的情绪,会造成大家人浮于事,长此以往,就会出现劣币驱逐良币的现象。
那么在职场中,我们究竟如何去推行一个制度的实施呢?
之一,首先负责制定制度的管理人员,在制度出台后,要进行相关的培训,并对结果进行跟踪检查。同时将结果整理存档。
第二,各下级主管负责人,对各自工作区域内的人员进行传达,并监督执行情况,同时将结果汇报给上级领导。
第三,通过展板展示,现场培训等手段,来提高员工的基本素养,增强团队的合作意识,并养成良好的习惯,使之形成规范化。
在职场中推行一个制度很容易,但我们的制度如何保证企业的可持续性发展,如何保障员工诸如薪资待遇,社会福利等方面的落实,是能否留住优秀员工的重要标准,也是衡量一个企业是否足够优秀的度量衡!
在管理体系里面要推行一个新的制度实施,首先我们要去评估这个制度,是不是我们所需要的,而且在他的实施过程中间,他所带来的结果以及过程中间给组织的成员带来的影响是不是有益的,这个很重要。
所以在实施这个新的制度之前,一定要对这个制度进行多维度的有效的评估。
当我们的评估证明这个制度对未来的结果,或者是组织想要的这个结果是有效的,那么我们就可以积极的推广,在推广的过程中间要充分去收集和分析推广过程中间组织成员对这种制度的认知以及评价带来的相关影响,然后对这个制度进行有效的改善,这个改善的过程,实际上是让这个制度更加有效的对我们想要的结果带来引导和影响。
好的制度是坏人变成好人,而坏的制度,可能会把好人变成坏人,在管理行为上面,能够知道这样的一个基本原理就会让我们在制定制度过程中间,能够有效的去判断什么样的制度对我们想要的结果是最有效的。
怎样做好企业的行政工作?
首先,要把自己的个人形象提高上去,这是提高他人敬重的前提;其次,要把自己的工作落实到位,在领导面前展现自己的工作能力;其次,搞好与领导同事之间的关系。还有一个关键的方面就是在工作中要讨好领导喜欢:要避开与领导交谈的语言盲区,在工工作中只能把自己的优势展现给领导看…
一、首先要清楚企业行政管理工作的概念是什么?
实现组织管理目标进行的动作、控制、授权、反馈等企业内部管理行为的总称,是区别于业务管理的企业管理。
二、清楚知道你管理的主体是什么?
企业内行政管理的主体无外乎三部分:人、财、物。
三、行政管理应具备的基础功能是什么?
要明白行政管理需要具备管理、服务和协调三大功能。用西南政法大学政治与公共管理学院邹院长的那句简单直白的话说就是:“上管公司战略,下做后勤保洁”
1、 管理上,组织要系统化,工作要标准化、 *** 要程序化、权责要对等化等等,为高层决策提供参考,也同时让企业员工感受到更有力的组织支持,提升员工工作投入度;
2、 在服务上,为组织各部门的运转提供后勤服务,从物质和精神上提升员工的满意度;
3、 在协调上,实现企业不同层级部门之间、不同职能部门之间的良好沟通协调。起到各环节的衔接润滑作用,为高效运转提供保障。
三方面最终共同让人财物在一个科学有序的组织内,呈现出标准化、程序化、权责分明的管理状态。
四、以上明白后,我想这个如何做好就更有方向了。
没有什么工作是容易的,也没有什么工作是难的!
我做过行政,现在做电脑软件编程。
工作这么多年,总结如下:
1.事前。工作开展准备。明白分析要做的事,做计划分析,写预案。
2.做事。工作开始进行,按预案走,随时总结,修正偏差。真的出现调整就一定迅速组织新的路线,保证结果达到。
3.事后。总结。为什么结果是这样。
努力不会事后后悔。
刚入职场的新人,工作内容是监督公司标准化要求在一线的执行,但是一线领导不重视这些,该如何开展工作?
公司标准化在一线的执行监督,别说你是新人,就是老员工去做也很头疼。
虽然一线领导和员工都很清楚标准化落实的重要性,但在实际执行过程中,一线员工更在意的是与收入直接关联的内容,很难心甘情愿做好标准化动作。
我做过几年运作管理的职能部门,对于下属在推动标准化落地的辛苦深有体会。难归难, *** 还是有的,而且也必须讲究 *** 才能顺利、有效推进。
尝试多与一线领导沟通
标准化落地当然很受一线领导重视程度的影响,但这个重视程度是可以随着关注度和多方面压力来提高的。
一般简单的方式是获得一线领导对自己工作的认可,这样在基层推进过程中才不会受到太多阻碍。
要获得一线领导认可,作为新人来说非常困难,但还是要尝试找机会多沟通,比如,利用晨会不断强调标准化的意义、找机会与一线领导喝顿小酒联络下感情、将其他区域进度比较下诉诉苦,利用公司制度做善意提醒......
一线领导也是从新人做出来的,用自己的执着尝试感化他顽固的思想,不是没有可能。
获得直属领导的支持
学会向上管理是职场事半功倍的好办法,而在类似推进一线标准化的工作中,更需要获得直属领导的鼎力支持,毕竟新人基本没有话语权和震慑力。
想要获得直属领导对所开展工作的支持,更好的方式是邮件或信息同步推送,将一线情况如实反馈给一线领导和直属领导,一般情况下,直属领导会在他的层面与一线领导沟通和推进。
如果直属领导并没有及时跟进,则需要找合适机会和方式,提醒直属领导自己所遇到的困难。寻求帮助并不是说明自己能力弱,反而是充分利用多方面资源的表现,直属领导的职场地位也是可利用的资源。
制定标准化执行成效的奖惩措施
最简单有效的 *** 就是制定一个奖惩措施,能够并入阶段性KPI指标中就更好了。
举个例子:某市环境空气质量奖惩措施。1、在市区内5个区内设立10个自动监测站,按季度平均空气质量综合指数排名,前两名奖励,后两名处罚。2、奖罚标准是按自动监测站每季度平均综合指数为基数,每低1个指数奖励100万元,每高1个指数出发100万元。
这样的措施搞下来,谁不重视谁就得承担相应处罚,简单有效,逼迫一线领导提高重视程度。
当然,奖惩措施需要有公司的支持,如果没有统一方案,可以与直属领导和一线领导共同协调,而且奖励和惩罚也不一定必须是现金,多种形式都可以。
高频率通报和反馈标准化执行进度
通报和反馈是最常见的推进方式,可以分为日报、周小结、月总结等形式,关键在于高频率和通报的范围。
方式也可以多样组合,比如,每日邮件发送给所在一线群组,并抄送直属领导,然后在微信群里再文字+截图通报,甚至利用一线办公室墙报做推进表、晨会上做通报......只要是常用的工作沟通方式,都可以作为通报和反馈的工具。
新人开展工作无论是否与一线打交道,都需要有诚恳、好学、谦虚的态度,敢于直言,也得懂得抓住关键人和事,越多经历越多收获。
我是子亦,说职场,聊经验,谈人生,讲正能量。欢迎讨论、点赞和关注,谢谢!
2024年4月7日中午,贾大状正悠哉悠哉的晒着太阳犯着迷糊,手机却不合时宜的响了起来。原来是小妹贾佳佳,这妮子就爱扰自己清闲,真该赶紧给她介绍个对象。
“贾大 *** ,有什么指示啊?”
“大贾,我遇到麻烦了,你得和我支点招。”
“有话说,有屁放。”
“是这么回事,我不是在公司企管部嘛,领导让我负责标准化的推行工作,可是下面的车间主任什么的一点都不重视,我该怎么办呀?”
“什么是下面的啊?”
“就是生产车间的负责人啊,他们本就是负责执行的,可就是不拿标准化当回事,真是气人!”
“你这丫头,这才刚实习呢,就学的下面下面的,你们就那么靠上啊?”
“大家都这样说嘛,我们可是管理部门呢。”
“官僚主义要不得嘛,就你们高高在上的样子,谁还乐意和你们合作呢?还有,你告诉什么是标准化?”
“标准化是有国标定义的嘛,就是对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动啊。我是问你怎样让大家重视这项工作,不是让你来提问我的好不好?”
“总得先让我了解一下情况,那你们标准化的内容是什么?是谁出做的这些要求?”
“我来之前就已经做好了呀,好像是咨询公司帮着做的,内容涵盖的范围挺广的,有工器具摆放的、作业工步的、报表统计的等吧。”
“你去这家公司时间也不长,你自己都了解了吗?还有,你有没有和一线的执行人员交流过,听听他们对标准化的想法呢?”
“领导安排我去检查执行的情况嘛,根本就没按照文件写的去做,想和他们交流也爱答不理的,简直气死个人。就是二车间的王主任还好一些,但是老抱怨这些内容华而不实,你说我该怎么去做呢?”
“老妹儿,做标准化绝对是有意义的,这一点毋庸置疑。但是,你要去反思两件事情:一是你们如何开展的标准化工作,是不是能够帮助一线去改善和提升;二是你们推行标准化的 *** ,有没有站到业务部门的角度,强推可是件费力不讨好的活儿。另外,如果全面开展有困难的话,你就先搞个单点突破嘛,比如王主任那里。”
“好吧,我发现找你也没用,我还是自己去搞吧!”
这就对了,很多情况下在公司推行工作,就是个斗智斗勇的活儿,不仅要按部就班,还得学会见招拆招。
全场我最胖,我是贾大状。喜欢加关注,猪年旺旺旺!
到此,以上就是新保网小编对于职场标准化建设功能组的相关介绍了。希望这些关于职场标准化建设功能组的3点解答能够对大家有所帮助。如果您有更多关于的问题,欢迎继续关注我们。
标签: 职场标准化建设功能组 领导 标准化 制度
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